【百卓优采】武汉动车段配置采购利器 采购实现电子化

      为创新其内部采购流程电子化，提升采购工作精准高效化，武汉动车段从11月10日起，正式在采购部门内部装配在线采购管理软件“百卓优采（企业版）”，实现采购管理工作由线下传统流程向线上信息化流程的更替。据其采购部负责人佘经理透露，因武汉动车段的机械元件等物资采购需求过于庞大，其以往的传统线下采购流程是将多个车间的请购计划汇总至采购部进行核销采购，冗杂的线下单据文档流转不仅增加了采购部门人员的数据统计工作量，更因采购信息无法实现各车间的实时共享，导致采购计划重复报批及计划遗漏等情况时有发生。从而形成恶性循环，导致业务流程进一步混乱，以至于工作人员对整体采购流程的管理失控。

      此次与百卓的合作，极大程度上改观武汉动车段内部采购的现状，通过百卓优采（企业版）的功能特点，已在武汉动车段采购部门内部实现了线上采购数据的管理与共享，通过操作软件中的物品管理、供应商管理等功能模块，将所有信息进行线上管理统计，运用系统轻松对应所需的供应商，实现所有数据的线上共享管理，极大提高了工作效率与精准率；此外，百卓优采（企业版）所涵盖的询报价管理、订购管理等功能，更是实现了采购业务单据在各审批部门间的流转，需求车间仅需发出请购需求，即可经过采购核销部门的分配处理，轻松实现在线订购，并且各个部门之间可以实时监控了解采购核销进度，避免了流程上的复杂无序。采访的最后，佘经理透露武汉动车段希望以此次采购管理电子化为起点，将百卓优采（企业版）推介至武汉铁路局各个采购部门，实现对整个体系的采购流程优化。